Selasa, 11 Januari 2011
presentasi
Merakit Komputer
Kelompok 6
Vinnezia natasya
Fitri Pratiwi
Juniana
Putri Theresia
Frisma
Gabriela W
Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang maha kuasa, yang telah memberi rahmatNya bagi kami, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas riset ini, dengan judul “Merakit komputer”.
Dalam melakukan tugas riset ini, kami tak lupa mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam melakukan dan menyelesaikan tugas riset ini. Terutama kepada dosen pembimbing kami, bapak Herman M., S. Kom yang telah memberikan materi tentang pengantar teknologi info dan komunikasi, sehingga membantu melancarkan riset ini.
Demikian penyelesaian tugas riset ini, kami berharap riset ini dapat bermanfaat bagi kami sendiri maupun kepada pembaca umumnya..
Jakarta, 08 Desember 2010
Penulis
BAB I pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Sejarah jaringan komputer dimulai tahun 1969. Tujuan dibuatnya jaringan komputer ini adalah, untuk mempermudah kita dalam mengerjakan sebuah pekerjaan. Komputer sudah tidak menjadi asing lagi di kalangan masyarakat. Penggunaannya terus saja berkembang dari tahun ke tahun yang mulanya hanya sebagai mesin pengolah informasi dan saat ini komputer lebih beragam penggunaannya terutama dalam internet.
Komputer juga bertujuan untuk memberikan wawasan kepada masyarakat luas dengan perkenalkan sejarah komputer beserta perangkatnya serta meningkatkan dan mengembangkan daya kreatifitas khususnya dalam bidang komputer.
Perangkat-perangkat komputer
CD-ROM
CD-ROM kepanjangan dari Compact Disk Read Only Memory. CD-ROM ini hanya bisa membaca data dari sebuah CD saja. Data yang dapat disimpan dalam sebuah CD-ROM ini mencapai 700MB. Untuk membaca isi CD-ROM, alat utama yang diperlukan adalah CD Drive. CD-ROM drive ini digunakan untuk membaca sebuah data dlam bentuk audio atau CD. Kelebihan dari CD-ROM ini adalah, media penyimpanan yang memiliki waktu yang panjang yang lebih baik dalam ruang cukup kecil. CD-ROM itu lebih efisien dari disket, lebih awet dan tidak mudah rusak. Namun CD-ROM juga memiliki kelemahan yaitu mereka cukup lambat dan bila ada goresan membuat disk tidak dapat digunakan. CD- ROM juga mempunyai keterbatasan seperti hanya bisa membaca informasi dari sebuah CD saja.
HARD DISK
Hard disk merupakan ruang simpan utama dalam sebuah komputer. Di hard disk lah seluruh sistem operasi dan mekanisme dijalankan. Hard disk didesain sebagai media penyimpanan data dalam kapasitas yang besar. Kapasitas penyimpanannya saat ini dalam jumlah Giga Byte. Kelebihan dari hard disk ini adalah dapat menyimpan data dengan kapasitas yang besar, pembacaan data nya lebih cepat, relative tahan lama, namun lamanya hard didk berdasarkan frejuensi komputer. Jika komputer dinyalakan 24 jam nonstop, maka usia hard disk tersebut tidak lebih dari 2 tahun. Hard disk pun memiliki kekurangan yaitu harganya relative mahal, bentuknya besar dan berat, mudah rusak. jika terkena benturan fisik, seperti jatuh. Hard disk memiliki komponen kecil, komponen utamanya adalah pelat yang berfungsi sebagai penyimpan data.
KIPAS PROCESSOR / FAN
Untuk mendinginkan komponen yang ada dalam komputer untuk menghindari panas yang berlebih maka menggunakan kipas dalam komputer. Komponen pendingin yang utama dalam komputer adalah kipas pendingin pada CPU (processor). Fungsi utama kipas processor ini adalah mengeluarkan panas dan menggantikannya dengan udara segar kedalam sistem. Fungsi lainnya adalah menjaga agar CPU tetap dalam suhu yang masih dapat ditolerir oleh CPU tersebut. Tetapi fungsi tersebut dapat terganggu dari debu-debu yang menempel pada baling-baling kipas tersebut. Sehingga diperlukan pemeliharaan rutin agar pendingin processor berjalan dengan baik. Karena debu-debu yang menempel akan sedikit demi sedikit mengurangi kinerja pendingin ini.
MOTHER BOARD
Mother board adalah papan rangkaian utama pada komputer dimana processor, memory, dan komponen-komponen lainnya terpasang yang bertugas mengatur lalu lintas dalam sistem motherboard. Motherboard tak kalah penting dengan processor, karena dia yang mengatur cara bekerjanya komputer.Motherboard yang tidak baik akan mengganggu kinerja komponen tersebut. Manfaat dari motherboard ini adalah pusat pengendali yang mengatur kerja semua komponen yang terpasang, juga mengatur pemberian daya listrik pada setiap komponen PC, lalu lintas data semuanya diatur oleh motherboard, mulai dari penyimpanan, memasukan data dan printer untuk mencetak.
PROCESSOR
Processor sering disebut juga sebagai otak dan pusat pengendali komputer yang didukung oleh komponen lainnya. Processor adalah sebuah perangkat yang mengatur keseluruhan jalannya sebuah sistem komputer dan digunakan sebagai pusat atau otak dari komputer yang berfungsi untuk menjalankan tugasnya. Processor terletak pada socket yang tersedia pada motherboard. Processor adalah sebuah chip yang ukurannya sudah mencapai Gigahertz.Fungsi dari processor adalah memproses data yang diterima. Processor ini merespon dan mengolah segala instruksi yang menghidupkan komputer. Untuk memasang processor, dilihat dulu socket yang digunakan pada motherboard.
RAM
RAM kepanjangna dari Random Access Memory. Perangkat yang berfungsi untuk menyimpan data. RAM bersifat sementara atau data yang disimpan dapat dihapus. Berbeda dengan RaM. RaM mempunyai fungsi yang sama namun RaM bersifat permanent atau data yang tersimpan tidak dapat dihapus. Kelemahan dari RAM ini adalah jika daya listrik dicabut dan komputer tersebut mati, maka semua data yang ada di dalam RAM akan segera hilang secara permanen. Secara fisik, RAM berbentuk chip yang mampu menyimpan data antara 8MB hingga 32GB. Perbedaan antara RAM dengan ROM adalah, RAM itu bagian memory yang digunakan untuk menyimpan data, kalau ROM itu menyimpan berbagai program yang sudah ada dalam komputer.
SOUND CARD
Suatu komponen yang terdapat dalam PC yang bertugas untuk menunjang fungsi suara dalam PC multimedia. Sound card diperlukan untuk mendengar hasil olahan komputer. Soundcard itu berfungsi untuk mengubah suara digital (suara dari file mp3, atau file musik lainnya) ke bentuk sinyal analog (suara yang dihasilkan oleh speaker). Kualitas sound card banyak dipengaruhi oleh chip DAC (Digital Analog Converter), yaitu alat yang merubah data digital menjadi analog. Sound card ini harus terhubung ke spiker. Namun bagusnya suara yang dihasilkan tidak hanya dilihat dari sound cardnya saja, namun juga dilihat dari speaker nya.
KABEL SATA & KABEL IDE
SATA kepanjangan dari Serial ATA.Kabel ini tipis dan panjangnya hanya 1 meter. Kabel SATA ini dipasangkan ke hard disk kemudian di sambungkan ke motherboard. Kabel SATA dan kabel IDE merupakan suatu kabel untuk menghubungkan harddisk dan CD ROM atatu DVD ROM ke motherboard. Kabel ini kuat dan tidak gampang putus.
Langkah-langkah perakitan Komputer
- Langkah Pertama
Lepaskan semua perangkat-perangkat yang ada dalam casing.
- Langkah kedua
Masukan processor ke dalam soket processor yang ada di dlam motherboard.
- Langkah ketiga
Pasang fan atau kipas processor pada motherboard yang berguna untuk mendinginkan processor tersebut.
- Langkah keempat
Setelah processor dan kipas processor dipasangkan pada motherboard, lalu pasangkan motherboard ke dalam casing.
- Langkah Kelima
Masukan power supply ke dalam casing komputer.
- Langkah keenam
Pasangkan kabel power supply ke colokan yang ada di dalam motherboard.
- Langkah ke tujuh
Pasangkan RAM ke socket yang ada dalam motherboard.
- Langkah kedelapan
Pasangkan Sound card pada soket yang ada dalam motherboard.
- Langkah kesembilan
Pasangkan kabel SATA ke hard disk ke motherboard. Kabel power supply ke hard disk.
- Langkah sepuluh
Pasangkan kabel IDE ke CD ROM atau DVD ROM lalu sambungkan ke motherboard.
- Langkah ke sebelas
Setelah semua terpasang,langkah terakhir colokan kabel power supply ke CD ROM atau DVD rom.
- Langkah ke duabelas
Colokan kabel monitor ke CPU.
- Langkah ke tiga belas
Colokan kabel mouse ke cpu yang telah terpasang.
- Langkah ke empat belas
Colokkan kabel power supply ke CPU.
- Langkah ke lima belas
Setelah semua terpasang dengan baik hidupkan komputer dan komputer pun siap dipakai...
SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH
Kelompok 6
Vinnezia natasya
Fitri Pratiwi
Juniana
Putri Theresia
Frisma
Gabriela W
Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang maha kuasa, yang telah memberi rahmatNya bagi kami, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas riset ini, dengan judul “Merakit komputer”.
Dalam melakukan tugas riset ini, kami tak lupa mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam melakukan dan menyelesaikan tugas riset ini. Terutama kepada dosen pembimbing kami, bapak Herman M., S. Kom yang telah memberikan materi tentang pengantar teknologi info dan komunikasi, sehingga membantu melancarkan riset ini.
Demikian penyelesaian tugas riset ini, kami berharap riset ini dapat bermanfaat bagi kami sendiri maupun kepada pembaca umumnya..
Jakarta, 08 Desember 2010
Penulis
BAB I pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Sejarah jaringan komputer dimulai tahun 1969. Tujuan dibuatnya jaringan komputer ini adalah, untuk mempermudah kita dalam mengerjakan sebuah pekerjaan. Komputer sudah tidak menjadi asing lagi di kalangan masyarakat. Penggunaannya terus saja berkembang dari tahun ke tahun yang mulanya hanya sebagai mesin pengolah informasi dan saat ini komputer lebih beragam penggunaannya terutama dalam internet.
Komputer juga bertujuan untuk memberikan wawasan kepada masyarakat luas dengan perkenalkan sejarah komputer beserta perangkatnya serta meningkatkan dan mengembangkan daya kreatifitas khususnya dalam bidang komputer.
Perangkat-perangkat komputer
CD-ROM
CD-ROM kepanjangan dari Compact Disk Read Only Memory. CD-ROM ini hanya bisa membaca data dari sebuah CD saja. Data yang dapat disimpan dalam sebuah CD-ROM ini mencapai 700MB. Untuk membaca isi CD-ROM, alat utama yang diperlukan adalah CD Drive. CD-ROM drive ini digunakan untuk membaca sebuah data dlam bentuk audio atau CD. Kelebihan dari CD-ROM ini adalah, media penyimpanan yang memiliki waktu yang panjang yang lebih baik dalam ruang cukup kecil. CD-ROM itu lebih efisien dari disket, lebih awet dan tidak mudah rusak. Namun CD-ROM juga memiliki kelemahan yaitu mereka cukup lambat dan bila ada goresan membuat disk tidak dapat digunakan. CD- ROM juga mempunyai keterbatasan seperti hanya bisa membaca informasi dari sebuah CD saja.
HARD DISK
Hard disk merupakan ruang simpan utama dalam sebuah komputer. Di hard disk lah seluruh sistem operasi dan mekanisme dijalankan. Hard disk didesain sebagai media penyimpanan data dalam kapasitas yang besar. Kapasitas penyimpanannya saat ini dalam jumlah Giga Byte. Kelebihan dari hard disk ini adalah dapat menyimpan data dengan kapasitas yang besar, pembacaan data nya lebih cepat, relative tahan lama, namun lamanya hard didk berdasarkan frejuensi komputer. Jika komputer dinyalakan 24 jam nonstop, maka usia hard disk tersebut tidak lebih dari 2 tahun. Hard disk pun memiliki kekurangan yaitu harganya relative mahal, bentuknya besar dan berat, mudah rusak. jika terkena benturan fisik, seperti jatuh. Hard disk memiliki komponen kecil, komponen utamanya adalah pelat yang berfungsi sebagai penyimpan data.
KIPAS PROCESSOR / FAN
Untuk mendinginkan komponen yang ada dalam komputer untuk menghindari panas yang berlebih maka menggunakan kipas dalam komputer. Komponen pendingin yang utama dalam komputer adalah kipas pendingin pada CPU (processor). Fungsi utama kipas processor ini adalah mengeluarkan panas dan menggantikannya dengan udara segar kedalam sistem. Fungsi lainnya adalah menjaga agar CPU tetap dalam suhu yang masih dapat ditolerir oleh CPU tersebut. Tetapi fungsi tersebut dapat terganggu dari debu-debu yang menempel pada baling-baling kipas tersebut. Sehingga diperlukan pemeliharaan rutin agar pendingin processor berjalan dengan baik. Karena debu-debu yang menempel akan sedikit demi sedikit mengurangi kinerja pendingin ini.
MOTHER BOARD
Mother board adalah papan rangkaian utama pada komputer dimana processor, memory, dan komponen-komponen lainnya terpasang yang bertugas mengatur lalu lintas dalam sistem motherboard. Motherboard tak kalah penting dengan processor, karena dia yang mengatur cara bekerjanya komputer.Motherboard yang tidak baik akan mengganggu kinerja komponen tersebut. Manfaat dari motherboard ini adalah pusat pengendali yang mengatur kerja semua komponen yang terpasang, juga mengatur pemberian daya listrik pada setiap komponen PC, lalu lintas data semuanya diatur oleh motherboard, mulai dari penyimpanan, memasukan data dan printer untuk mencetak.
PROCESSOR
Processor sering disebut juga sebagai otak dan pusat pengendali komputer yang didukung oleh komponen lainnya. Processor adalah sebuah perangkat yang mengatur keseluruhan jalannya sebuah sistem komputer dan digunakan sebagai pusat atau otak dari komputer yang berfungsi untuk menjalankan tugasnya. Processor terletak pada socket yang tersedia pada motherboard. Processor adalah sebuah chip yang ukurannya sudah mencapai Gigahertz.Fungsi dari processor adalah memproses data yang diterima. Processor ini merespon dan mengolah segala instruksi yang menghidupkan komputer. Untuk memasang processor, dilihat dulu socket yang digunakan pada motherboard.
RAM
RAM kepanjangna dari Random Access Memory. Perangkat yang berfungsi untuk menyimpan data. RAM bersifat sementara atau data yang disimpan dapat dihapus. Berbeda dengan RaM. RaM mempunyai fungsi yang sama namun RaM bersifat permanent atau data yang tersimpan tidak dapat dihapus. Kelemahan dari RAM ini adalah jika daya listrik dicabut dan komputer tersebut mati, maka semua data yang ada di dalam RAM akan segera hilang secara permanen. Secara fisik, RAM berbentuk chip yang mampu menyimpan data antara 8MB hingga 32GB. Perbedaan antara RAM dengan ROM adalah, RAM itu bagian memory yang digunakan untuk menyimpan data, kalau ROM itu menyimpan berbagai program yang sudah ada dalam komputer.
SOUND CARD
Suatu komponen yang terdapat dalam PC yang bertugas untuk menunjang fungsi suara dalam PC multimedia. Sound card diperlukan untuk mendengar hasil olahan komputer. Soundcard itu berfungsi untuk mengubah suara digital (suara dari file mp3, atau file musik lainnya) ke bentuk sinyal analog (suara yang dihasilkan oleh speaker). Kualitas sound card banyak dipengaruhi oleh chip DAC (Digital Analog Converter), yaitu alat yang merubah data digital menjadi analog. Sound card ini harus terhubung ke spiker. Namun bagusnya suara yang dihasilkan tidak hanya dilihat dari sound cardnya saja, namun juga dilihat dari speaker nya.
KABEL SATA & KABEL IDE
SATA kepanjangan dari Serial ATA.Kabel ini tipis dan panjangnya hanya 1 meter. Kabel SATA ini dipasangkan ke hard disk kemudian di sambungkan ke motherboard. Kabel SATA dan kabel IDE merupakan suatu kabel untuk menghubungkan harddisk dan CD ROM atatu DVD ROM ke motherboard. Kabel ini kuat dan tidak gampang putus.
Langkah-langkah perakitan Komputer
- Langkah Pertama
Lepaskan semua perangkat-perangkat yang ada dalam casing.
- Langkah kedua
Masukan processor ke dalam soket processor yang ada di dlam motherboard.
- Langkah ketiga
Pasang fan atau kipas processor pada motherboard yang berguna untuk mendinginkan processor tersebut.
- Langkah keempat
Setelah processor dan kipas processor dipasangkan pada motherboard, lalu pasangkan motherboard ke dalam casing.
- Langkah Kelima
Masukan power supply ke dalam casing komputer.
- Langkah keenam
Pasangkan kabel power supply ke colokan yang ada di dalam motherboard.
- Langkah ke tujuh
Pasangkan RAM ke socket yang ada dalam motherboard.
- Langkah kedelapan
Pasangkan Sound card pada soket yang ada dalam motherboard.
- Langkah kesembilan
Pasangkan kabel SATA ke hard disk ke motherboard. Kabel power supply ke hard disk.
- Langkah sepuluh
Pasangkan kabel IDE ke CD ROM atau DVD ROM lalu sambungkan ke motherboard.
- Langkah ke sebelas
Setelah semua terpasang,langkah terakhir colokan kabel power supply ke CD ROM atau DVD rom.
- Langkah ke duabelas
Colokan kabel monitor ke CPU.
- Langkah ke tiga belas
Colokan kabel mouse ke cpu yang telah terpasang.
- Langkah ke empat belas
Colokkan kabel power supply ke CPU.
- Langkah ke lima belas
Setelah semua terpasang dengan baik hidupkan komputer dan komputer pun siap dipakai...
SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH
Selasa, 02 November 2010
hem ptik2
Tugas gopher
Dosen Bpk. Herman M., S.Kom
Kelas 211B07
Kelompok 6
Anggota
Fitri Pratiwi 21100355
Junianna 21100292
Dewi Karya K 21100316
Frisma Wahdaniati 21100319
Putri Teresia 21100318
Gabriela F. Y. Wairara 21100253
Vinesia Natasya 21100300
GOPHER
Gopher adalah, Program berbasis teks yang digunakan untuk mem-browser daftar menu Internet pada berbagai server gopher,aplikasi yang dapat mencari maklumat yang ada di Internet, tetapi hanya “text base” saja, atau berdasarkan teks.Untuk mendapatkan maklumat melalui Gopher, kita harus menghubungkan diri dengan Gopher server yang ada di Internet. Gopher merupakan protocol yang sudah lama dan saat ini sudah mulai di tinggalkan karena penggunaannya tidak sesedeharna HTTP.
Contoh gambar menu gopher
Manfaat/fungsi gopher
Manfaatnya adalah pemakai tidak perlu mengetahui alamat yang khusus pada komputer yang mereka akses. Gopher merupakan sistem yang memungkinkan para pemakai internet dapat mengakses . Manfaatnya adalah pemakai tidak perlu mengetahui alamat yang khusus pada komputer yang mereka akses. Gopher merupakan sistem yang memungkinkan para pemakai internet dapat mengakses . Gopher adalah sistem dimana pemakai dapat mengakses informasi dengan menggunakan hirarki .Selain kelebihan, penggunaan internet sebagai media riset juga memiliki beberapa . Gopher dapat mengakses informasi dengan menggunakan hirarki .
Link Gopher
Extracts all links from web page, sorts them, removes duplicates, and displays them in a new tab for copy and paste into other systems. Also extracts embedded, referrer-type links in the format http://www.example.com/go?url=http://www.example.com/foo . Also displays a distilled list of unique domain names used in the links
Internet menyediakan banyak informasi yang dapat diakses penggunanya lewat sistem menu. Seorang pengguna INTERNET dihadapkan pada sebuah menu yang bercabang-cabang. Untuk menuju ke informasi atau data yang dituju, seorang pengguna menyeleksi pilihan-pilihan yang disediakan hingga masuk ke topik yang diinginkan. Fasilitas demikian disebut Gopher.
Gopher juga merupakan cara penjelajahan Internet yang berbasis menu. Sistem menu yang terdapat didalam gopher sangat sederhana namun bersifat interaktif, artinya apabila pemakai menghubungi gopher lokal misalnya di Jakarta, dengan memilih sebuah menu perintah, dapat pula menghubungi gopher yang terdapat di Amerika Serikat.
Dosen Bpk. Herman M., S.Kom
Kelas 211B07
Kelompok 6
Anggota
Fitri Pratiwi 21100355
Junianna 21100292
Dewi Karya K 21100316
Frisma Wahdaniati 21100319
Putri Teresia 21100318
Gabriela F. Y. Wairara 21100253
Vinesia Natasya 21100300
GOPHER
Gopher adalah, Program berbasis teks yang digunakan untuk mem-browser daftar menu Internet pada berbagai server gopher,aplikasi yang dapat mencari maklumat yang ada di Internet, tetapi hanya “text base” saja, atau berdasarkan teks.Untuk mendapatkan maklumat melalui Gopher, kita harus menghubungkan diri dengan Gopher server yang ada di Internet. Gopher merupakan protocol yang sudah lama dan saat ini sudah mulai di tinggalkan karena penggunaannya tidak sesedeharna HTTP.
Contoh gambar menu gopher
Manfaat/fungsi gopher
Manfaatnya adalah pemakai tidak perlu mengetahui alamat yang khusus pada komputer yang mereka akses. Gopher merupakan sistem yang memungkinkan para pemakai internet dapat mengakses . Manfaatnya adalah pemakai tidak perlu mengetahui alamat yang khusus pada komputer yang mereka akses. Gopher merupakan sistem yang memungkinkan para pemakai internet dapat mengakses . Gopher adalah sistem dimana pemakai dapat mengakses informasi dengan menggunakan hirarki .Selain kelebihan, penggunaan internet sebagai media riset juga memiliki beberapa . Gopher dapat mengakses informasi dengan menggunakan hirarki .
Link Gopher
Extracts all links from web page, sorts them, removes duplicates, and displays them in a new tab for copy and paste into other systems. Also extracts embedded, referrer-type links in the format http://www.example.com/go?url=http://www.example.com/foo . Also displays a distilled list of unique domain names used in the links
Internet menyediakan banyak informasi yang dapat diakses penggunanya lewat sistem menu. Seorang pengguna INTERNET dihadapkan pada sebuah menu yang bercabang-cabang. Untuk menuju ke informasi atau data yang dituju, seorang pengguna menyeleksi pilihan-pilihan yang disediakan hingga masuk ke topik yang diinginkan. Fasilitas demikian disebut Gopher.
Gopher juga merupakan cara penjelajahan Internet yang berbasis menu. Sistem menu yang terdapat didalam gopher sangat sederhana namun bersifat interaktif, artinya apabila pemakai menghubungi gopher lokal misalnya di Jakarta, dengan memilih sebuah menu perintah, dapat pula menghubungi gopher yang terdapat di Amerika Serikat.
hem ptik1
Dosen Bpk. Herman M., S.Kom
Kelas 211B07
Kelompok 6
Anggota
Fitri Pratiwi 21100355
Junianna 21100292
Dewi Karya K 21100316
Frisma Wahdaniati 21100319
Putri Teresia 21100318
Gabriela F. Y. Wairara 21100253
Vinesia Natasya 21100300
Office Automation ( OA )
Adalah sisstem elektronik formal dan informal, terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan orang-orang di dalam maupun diluar perusahaan. Misalnya Word Processing, e-mail, voice mail, dll.
OA system mendukung pekerjaan pada suatu perushaan secara luas, biasanya digunakan untuk meningkatkan aliran pekerjaan dan komunikasi antar sesame pekerja, tiadk peduli apakah pekerja tadi berada di satu lokasi yang sama ataupun tidak.
Tujuan OfficeAutomation System (OAS)
1. Penggabungan dan Penerapan Teknologi
2. Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan di Kantor
3. Meningkatkan Produktivitas Pekerja dan Efektivitas Pekerjaan.
Pengguna OA
OA digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor, namun ada empat kategori yang pengguna OA, yaitu :
1. Manajer
adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama SDM.
2. Profesional
tidak mengelola orang, tetapi menyumbangkan keahlian khususnya (mis. Pembeli, wiraniaga, dan asisten staff khusus). Manajer dan profesional secara bersama dikenal sebagai pekerja terdidik.
3. Sekretaris
biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.
4. Pegawai administratif
melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen, menyimpan dokumen dan mengirimkan surat.
Aplikasi OA
1. Pengolahan Kata
Adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang ditik atau dicetak.
2. Surat elektronik
Dikenal sebagai E-mail, adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan dan menerima pesan-pesan deengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan
3. Voice mail
Hampir sama dengan surat elektronik tetapi pesan dikirim dengan mengucapkannya kedalam telepon. Telepon juga digunakan untuk mengambil pesan-pesan yang telah dikirimkan. Voice mail memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital dan kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil. Tiap pemakai mempunyai voice mailbox dalam penyimpanan sekunder, dan peralatan khusus mengubah pesan audio ke dan dari bentuk digital.
4. Kalender elektronik
Adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer. Cara kerjanya mirip seperti organizer. Manajer atau sekretaris dapat memasukkan pertemuan-pertemuan, membuat perubahan dan menelaah kalender itu dengan menggunakan keyboard. Konfigurasi peralatannya sama dengan e-mail. Biasanya perangkat lunak e-mail menyertakan kemampuan kalender elektronik
5. Konferensi Audio
Adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan melaksanakan konferensi. Telepon koferensi (conference call) merupakan bentuk pertama konferensi audio dan masih digunakan. Konferensi audio tidak memerlukan komputer, hanya melibatkan fasilitas komunikasi audio dua arah.
Keuntungan konferensi audio :
- Biaya peralatan yang diperlukan untuk konferensi audio berada dalam jangkauan semua perusahaan.
- Orang-orang merasa santai berbicara di telepon.
- Konferensi audio dapat disiapkan dalam waktu singkat
6. Konferensi video
Adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geogrrafis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video. Seperti konferensi audio, konferensi video tidak memerlukan komputer
3 konfigurasi dasar konferensi video, berdasarkan kemampuan sinyalnya :
- Video Satu Arah dan Audio Satu Arah
Sinyal video dan audio dikirimkan dari satu tempat transmisi kesatu atau beberapa tempat
penerimaan.
- Video Satu Arah dan Audio Dua Arah
Kemampuan audio dua arah memungkinkan orang ditempat penerimaan berbicara dengan
orang di tempat transmisi sementara semua orang melihat pada gambar video yang sama.
- Video dan Audio Dua Arah
Komunikasi audio dan video antara semua tempat berlangsung duaarah. Cara ini merupakan
pendekatan konferensi yang paling mahal.
7. Konferensi Komputer
- Terdapat perbedaan yang tipis antara konferensi komputer dengan e-mail. Kedua aplikasi menggunakan perangkat lunak yang sama dan konfigurasi peralatan yang sama. Yang membedakan adalah orang yang menggunakan sistem dan masalah yang dibahas.
- Konferensi komputer adalah penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan para anggota tim pemecahan masalah bertukar informasi mengenai masalah yang sedang dipecahkan.
- Sebaliknya, e-mail dapat digunakan oleh siapa pun dengan akses ke sistem dan untuk tujuan apa pun.
- konferensi komputer dapat digunakan dalam satu tempat geografis. Teleconferencing mencakup tiga bentuk konferensi elektronik yaitu audio, video dan komputer.
8. Transmisi faxsimili
- FAX, singkatan dari facsimile transmision, adalah penggunaan peralatan khususyang dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya di ujung yang lain. Saluran komunikasinya sangat sering berbentuk saluran telepon biasa.
- Fax berkontribusi pada pemecahan masalah dengan membagikan dokumen kepada anggota tim yang lain secara cepat dan mudah, tanpa dibatasi oleh letak geografis mereka. Semua yang difotokopi dapat ditransmisikan melalui fax.
9.Videotext
Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT materi narasi dan grafik yang tersimpan.
Untuk menyediakan informasi dalam bentuk videotext, terdapat tiga sumber utama bahannya, yaitu :
- Menciptakan file videotext pada komputernya sendiri.
- Berlangganan jasa videotext, yang memungkinkan pemakai untuk mengakses file videotext
yang disediakan oleh jasa tersebut.
- Memperoleh akses ke file videotext dari perusahaan lain.
10. Pencitraan (imaging)
Merupakan penggunaan pengenal karakter secara optik (optical character recognition) untuk mengubah catatan-catatan kertas atau microfilm menjadi format digital untuk disimpan didalam alat penyimpanan sekunder . Kemudian citra tersebut dapat diambil untuk ditampilkan atau dicetak.
11.Deskstop Publishing (DTP)
Adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkan oleh typesetter. Sistem DTP berbentuk suatu konfigurasi komputer mikro yang mencakup layar CRT resolusi tinggi dan printer laser, dan dikendalikan oleh perangkat lunak DTP. Layar resolusi tinggi memungkinkan operator menampilkan citra dalam bentuk WYSIWYG ( What You See Is What You Get). Tampilan layar sama persis dengan salinan kertas yang dihasilkan oleh printer laser.
Contoh Tampilan OA
SOFTWARE OFFICE AUTOMATION
Ada banyak software yang biasa dipakai dalam office automation atau otomatisasi kantor, baik itu software berbayar atau proprietary software maupun open source software. Di sini saya akan membahas tentang OpenOffice.org yang merupakan salah satu software office automation yang freeware atau open source software.
OpenOffice.org adalah sebuah paket aplikasi perkantoran open source yang dapat diperoleh secara gratis. Paket tersebut termasuk komponen-komponen pengolah kata, lembar kerja, presentasi, ilustrasi vektor, dan database. OpenOffice.org ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft Office dan dapat dijalankan di atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux, dan Mac OS X. OpenOffice mendukung standar dokumen terbuka untuk pertukaran data, dan dapat digunakan tanpa biaya atau gratis. Versi OpenOffice.org yang terbaru adalah OpenOffice.org 2.3
Paket aplikasi OpenOffice.org terdiri dari:
1. OpenOffice.org Writer
aplikasi pengolah kata dan merupakan padanan dari Microsoft Word.
2. OpenOffice.org Calc
aplikasi lembar kerja (spreadsheet), padanan dari Microsoft Excel.
3. OpenOffice.org Impress
aplikasi presentasi, padanan dari Microsoft PowerPoint.
4. OpenOffice.org Base
aplikasi basis data, padanan dari Microsoft Access.
5. OpenOffice.org Draw
aplikasi editor grafis dan percetakan.
Kelas 211B07
Kelompok 6
Anggota
Fitri Pratiwi 21100355
Junianna 21100292
Dewi Karya K 21100316
Frisma Wahdaniati 21100319
Putri Teresia 21100318
Gabriela F. Y. Wairara 21100253
Vinesia Natasya 21100300
Office Automation ( OA )
Adalah sisstem elektronik formal dan informal, terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan orang-orang di dalam maupun diluar perusahaan. Misalnya Word Processing, e-mail, voice mail, dll.
OA system mendukung pekerjaan pada suatu perushaan secara luas, biasanya digunakan untuk meningkatkan aliran pekerjaan dan komunikasi antar sesame pekerja, tiadk peduli apakah pekerja tadi berada di satu lokasi yang sama ataupun tidak.
Tujuan OfficeAutomation System (OAS)
1. Penggabungan dan Penerapan Teknologi
2. Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan di Kantor
3. Meningkatkan Produktivitas Pekerja dan Efektivitas Pekerjaan.
Pengguna OA
OA digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor, namun ada empat kategori yang pengguna OA, yaitu :
1. Manajer
adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama SDM.
2. Profesional
tidak mengelola orang, tetapi menyumbangkan keahlian khususnya (mis. Pembeli, wiraniaga, dan asisten staff khusus). Manajer dan profesional secara bersama dikenal sebagai pekerja terdidik.
3. Sekretaris
biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.
4. Pegawai administratif
melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen, menyimpan dokumen dan mengirimkan surat.
Aplikasi OA
1. Pengolahan Kata
Adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang ditik atau dicetak.
2. Surat elektronik
Dikenal sebagai E-mail, adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan dan menerima pesan-pesan deengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan
3. Voice mail
Hampir sama dengan surat elektronik tetapi pesan dikirim dengan mengucapkannya kedalam telepon. Telepon juga digunakan untuk mengambil pesan-pesan yang telah dikirimkan. Voice mail memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital dan kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil. Tiap pemakai mempunyai voice mailbox dalam penyimpanan sekunder, dan peralatan khusus mengubah pesan audio ke dan dari bentuk digital.
4. Kalender elektronik
Adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer. Cara kerjanya mirip seperti organizer. Manajer atau sekretaris dapat memasukkan pertemuan-pertemuan, membuat perubahan dan menelaah kalender itu dengan menggunakan keyboard. Konfigurasi peralatannya sama dengan e-mail. Biasanya perangkat lunak e-mail menyertakan kemampuan kalender elektronik
5. Konferensi Audio
Adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan melaksanakan konferensi. Telepon koferensi (conference call) merupakan bentuk pertama konferensi audio dan masih digunakan. Konferensi audio tidak memerlukan komputer, hanya melibatkan fasilitas komunikasi audio dua arah.
Keuntungan konferensi audio :
- Biaya peralatan yang diperlukan untuk konferensi audio berada dalam jangkauan semua perusahaan.
- Orang-orang merasa santai berbicara di telepon.
- Konferensi audio dapat disiapkan dalam waktu singkat
6. Konferensi video
Adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geogrrafis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video. Seperti konferensi audio, konferensi video tidak memerlukan komputer
3 konfigurasi dasar konferensi video, berdasarkan kemampuan sinyalnya :
- Video Satu Arah dan Audio Satu Arah
Sinyal video dan audio dikirimkan dari satu tempat transmisi kesatu atau beberapa tempat
penerimaan.
- Video Satu Arah dan Audio Dua Arah
Kemampuan audio dua arah memungkinkan orang ditempat penerimaan berbicara dengan
orang di tempat transmisi sementara semua orang melihat pada gambar video yang sama.
- Video dan Audio Dua Arah
Komunikasi audio dan video antara semua tempat berlangsung duaarah. Cara ini merupakan
pendekatan konferensi yang paling mahal.
7. Konferensi Komputer
- Terdapat perbedaan yang tipis antara konferensi komputer dengan e-mail. Kedua aplikasi menggunakan perangkat lunak yang sama dan konfigurasi peralatan yang sama. Yang membedakan adalah orang yang menggunakan sistem dan masalah yang dibahas.
- Konferensi komputer adalah penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan para anggota tim pemecahan masalah bertukar informasi mengenai masalah yang sedang dipecahkan.
- Sebaliknya, e-mail dapat digunakan oleh siapa pun dengan akses ke sistem dan untuk tujuan apa pun.
- konferensi komputer dapat digunakan dalam satu tempat geografis. Teleconferencing mencakup tiga bentuk konferensi elektronik yaitu audio, video dan komputer.
8. Transmisi faxsimili
- FAX, singkatan dari facsimile transmision, adalah penggunaan peralatan khususyang dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya di ujung yang lain. Saluran komunikasinya sangat sering berbentuk saluran telepon biasa.
- Fax berkontribusi pada pemecahan masalah dengan membagikan dokumen kepada anggota tim yang lain secara cepat dan mudah, tanpa dibatasi oleh letak geografis mereka. Semua yang difotokopi dapat ditransmisikan melalui fax.
9.Videotext
Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT materi narasi dan grafik yang tersimpan.
Untuk menyediakan informasi dalam bentuk videotext, terdapat tiga sumber utama bahannya, yaitu :
- Menciptakan file videotext pada komputernya sendiri.
- Berlangganan jasa videotext, yang memungkinkan pemakai untuk mengakses file videotext
yang disediakan oleh jasa tersebut.
- Memperoleh akses ke file videotext dari perusahaan lain.
10. Pencitraan (imaging)
Merupakan penggunaan pengenal karakter secara optik (optical character recognition) untuk mengubah catatan-catatan kertas atau microfilm menjadi format digital untuk disimpan didalam alat penyimpanan sekunder . Kemudian citra tersebut dapat diambil untuk ditampilkan atau dicetak.
11.Deskstop Publishing (DTP)
Adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkan oleh typesetter. Sistem DTP berbentuk suatu konfigurasi komputer mikro yang mencakup layar CRT resolusi tinggi dan printer laser, dan dikendalikan oleh perangkat lunak DTP. Layar resolusi tinggi memungkinkan operator menampilkan citra dalam bentuk WYSIWYG ( What You See Is What You Get). Tampilan layar sama persis dengan salinan kertas yang dihasilkan oleh printer laser.
Contoh Tampilan OA
SOFTWARE OFFICE AUTOMATION
Ada banyak software yang biasa dipakai dalam office automation atau otomatisasi kantor, baik itu software berbayar atau proprietary software maupun open source software. Di sini saya akan membahas tentang OpenOffice.org yang merupakan salah satu software office automation yang freeware atau open source software.
OpenOffice.org adalah sebuah paket aplikasi perkantoran open source yang dapat diperoleh secara gratis. Paket tersebut termasuk komponen-komponen pengolah kata, lembar kerja, presentasi, ilustrasi vektor, dan database. OpenOffice.org ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft Office dan dapat dijalankan di atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux, dan Mac OS X. OpenOffice mendukung standar dokumen terbuka untuk pertukaran data, dan dapat digunakan tanpa biaya atau gratis. Versi OpenOffice.org yang terbaru adalah OpenOffice.org 2.3
Paket aplikasi OpenOffice.org terdiri dari:
1. OpenOffice.org Writer
aplikasi pengolah kata dan merupakan padanan dari Microsoft Word.
2. OpenOffice.org Calc
aplikasi lembar kerja (spreadsheet), padanan dari Microsoft Excel.
3. OpenOffice.org Impress
aplikasi presentasi, padanan dari Microsoft PowerPoint.
4. OpenOffice.org Base
aplikasi basis data, padanan dari Microsoft Access.
5. OpenOffice.org Draw
aplikasi editor grafis dan percetakan.
Langganan:
Postingan (Atom)